¿Cómo integrar el aprendizaje electrónico? ¿Cómo digitalizar el proceso de integración en la industria? Muchos profesionales del ámbito de la seguridad y la gestión se han hecho esta pregunta, por lo que hemos preparado este contenido para aclarar algunas dudas.
¿Qué es la integración empresarial?
La integración corporativa tiene como objetivo insertar al nuevo empleado directo o proveedor de servicios, conductores y visitantes en la cultura organizativa de la empresa, presentando la filosofía de la marca, la presencia de la empresa en el mercado local o global. Los temas relacionados con los derechos y deberes, los peligros y riesgos existentes en el entorno laboral, las 5S, la cultura de la calidad y el medio ambiente son habituales en estas integraciones, que pretenden implicar a los trabajadores para acogerlos y hacerlos partícipes de la cultura de la "actitud del propietario".
Este proceso es esencial dentro de la industria, implica a varias áreas y sectores, pasa por varias etapas y suele ser largo y aplicarse de forma presencial. Hoy en día, el proceso de integración puede ser más productivo y totalmente sin papeles con la tecnología como aliada.
¿Cuáles son las etapas de la integración convencional?
- Cuando se trata de proveedores de servicios, la empresa valida todos los documentos de la empresa y de los empleados necesarios para la ejecución de la actividad contratada;
- Programa en fecha y hora previamente establecidas la integración presencial en la unidad donde se desarrollará la actividad;
- Los empleados viajan a la unidad y asisten a la integración presencial;
- Los nuevos empleados y visitantes firman la lista de asistencia en la habitación:
- Entrada al trabajo.
Desventajas de la integración convencional
A pesar de ser muy común en las empresas tradicionales, la integración convencional tiene defectos y problemas, a saber:
- Retrasos en el envío y la validación de documentos;
- Pérdida de tiempo operativo para asistir a la integración presencial;
- Impresión y custodia de justificantes;
- Posible fraude por parte de los empleados;
- Hacinamiento en las salas de formación.
Integración E-Learning como solución
Frente a los posibles errores y problemas encontrados en la integración convencional, además de buscar evitar aglomeraciones, Cesla desarrolló el módulo INTEGRA para integraciones E-Learning, que permite vincular un contenido de integración con evaluaciones de contenido y reacciones, además de gestionar digitalmente la aplicación y gestionar a los alumnos.
Cómo funciona la integración E-learning?
La integración de e-learning resuelve algunos puntos débiles de la integración convencional, y funciona de la siguiente manera:
- El empleado o visitante se conecta a la herramienta;
- Los empleados y/o visitantes pueden ver integraciones remotas, donde y cuando quieran en su dispositivo móvil o en cualquier ordenador;
- Al final de la integración, los empleados y/o visitantes deben realizar una evaluación del contenido con preguntas extraídas del contenido aplicado.
- El sistema genera QRCode para los participantes que superan la evaluación.
- El sistema indica el camino (ruta) para que el empleado se dirija a la empresa si el servicio se presta en persona.
- No permitirá que un proveedor de servicios introduzca un permiso de trabajo electrónico si la integración no es válida.
Ventajas de la integración E-learning:
- Validación de documentos en línea;
- Integración directa con el módulo de permisos de contratistas (Gestión de EPS);
- Integración directa con el módulo electrónico de permisos de trabajo (APR-PTe);
- Asociación de vídeos de integración para visitantes, conductores, empleados y proveedores de servicios;
- permite modelizar las evaluaciones de contenido y reacción por tipo de integración aplicada;
- Eliminación del hacinamiento en las aulas;
- Gestión totalmente sin papel;
- Indica la ruta hacia la empresa.
Cómo la integración E-Learning integración contribuyen al DDS?
Además de los beneficios citados, la integración de E-Learning contribuye al Diálogo Diario sobre Seguridad (DDS), convirtiéndose en una herramienta aliada para el equipo de seguridad laboral. Entender cómo beneficia al equipo de seguridad:
- Permite modelar un contenido de diálogo de seguridad y reacción por tipo de integración aplicada;
- Permite recoger firmas directamente en la pantalla del móvil a partir de integraciones realizadas sobre el terreno, incluso sin conexión;
- Permite destacar la integración con fotos en el momento de la ejecución;
- Permite generar un fichero de asistencia con las firmas recogidas;
Si desea más información sobre el módulo INTEGRA de Cesla y sus tecnologías para la industria, póngase en contacto con nosotros.
